不管是生活中还是工作中，常常会出现这样的情况，突来突去了7 8件事情要等着我们去做，但是不知道先做什么事情，想着这些事情可以等等再做，但随着时间的推移，事情越来越多，导致最后的质量很差，心情也越来越烦躁。
做好时间管理，不仅可以把繁琐的事情简单化，还能按照我们的计划进度完成事情，大大提高了效率，首先我们要将自己的事情规划整理，什么事情先做，什么时候后做，什么事情能不做的就不做。这时，就要用到四象限法则，如下图所示：
第一象限
重要且紧急的事情。需要第一时间处理，不能逃避也不能拖延。比如早上9点的重要培训会议。在9点之前就必须要为这个会议做好准备，保证在9点能准时参加。所以，这类事情应该马上做。
第二象限
重要但不紧急的事情。虽然时间上没有紧迫性，但是对于目前或者今后的时间有重大的意义。比如，下班前老板让你准备好明天开会的资料，当天你可以完全选择任何的时间来做，只要保证能最后完成任务。又比如学习，现在虽然看不出来重要的影响，但对于你将来的事业或者技能有重大的帮助。
所以，这一类的事情，是可以给我们带来很大的回报的，是值得我们花时间去投资的，我们可以有计划有安排地去做。
第三象限
不紧急不重要的事情。既没有时间上的紧迫，也没有任何的重要意义。比如，闲聊、看剧、游戏等，这种事情纯粹是浪费时间，所以我们应该减少做，或者尽量不做。
第四象限
紧急但并不重要的事情。虽然事情不重要，但时间节点很强。这一象限，很多人会跟第一象限混淆，认为紧急的事情都显得重要。比如突然朋友到访，临时来电话，回复不重要的邮件等等。
这些事也往往是很多的琐事，也需要花费我们大量的时间，所以这类事情我们可以授权别人去做，让自己腾出时间来做更重要的事情。
