在实际的企业服务经历中，我震惊地发现，居然有那么多企业对白条畏之如虎，财务人员更是一刀切地认为白条税务绝对不认！朋友们，事实真的是这样吗？大错特错！其实，白条有着明确且强大的使用技巧，用好了，那就是为企业节省真金白银的利器！
来看看什么是白条。白条，就是行为人开具或索取不符合正规凭证要求的发货票和收付款凭证，试图以此逃避监管、偷逃税款的舞弊手段。说白了，它可能就是一张白纸人工手写把事情说明白，或者是有个固定格式但并非税务机关要求的发票形式的收款收据。听上去是不是有点悬？但在税法的世界里，这可绝不是闹着玩的，风险巨大！
比如说，某公司在八月份支付了江老师讲课费一万元，竟然让江老师打了一张白条入账。这简直就是在税务的雷区上疯狂试探！
首先，企业所得税的风险如影随形。这不合规的白条入账，意味着所得税很可能不能够税前扣除。企业支付的这一万元讲课费，税务机关可能压根不认，直接让你做纳税调增处理！这可不是开玩笑，税总【2018】 28 号文明确规定，企业取得私自印制、伪造、变造等不符合规定的发票，不仅不能作为税前扣除凭证，连财务报销凭证都不算，任何单位和个人都有权拒收！
其次，个人所得税的风险也不容忽视。公司支付江老师一万元讲课费，却没有履行代扣代缴个税的义务。要知道，老师取得的这报酬属于劳务费，按照个人所得税的征税范围，公司有义不容辞的代扣代缴义务。但就因为这该死的白条，一切都乱套了！
更可怕的是，如果公司胆敢将这一万元白条入账，那就是在挑战税务机关的权威，等着你的可能是严厉的税务处罚！比如根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定，应开具而未开具发票等情形，税务机关会责令改正，并处以一万元以下罚款，有违法所得的一律没收！这可不是吓唬你，一旦中招，企业的钱袋子可就遭殃了！
那么，面对企业支付出去一万元讲课费却无法取得发票的这种无票支出困境，难道我们就只能坐以待毙吗？当然不！
首先，从能否入账的角度来看，答案是可以，但你得听我把话说完！只要是公司生产经营相关的支出，为了体现支出的真实性，就算没有拿到合规发票，拿到的是白条，也应该入账。但能不能抵税，这可就没那么简单了，如果不符合以下关键条件，税务机关绝对不会认可，乖乖做纳税调整吧！
白条抵税的政策源自 《企业所得税税前扣除凭证管理办法》税总【2018】28 号文第九条第二款规定，朋友们，竖起耳朵听好了！企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的，对方为无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人，其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证。收款凭证应详细载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。
重点来了，想使用白条抵税，必须同时满足以下三个生死攸关的条件：
第一，对方为无需办理税务登记的单位或者从事小额零星业务的个人。
第二，金额必须在五百元以内，一分都不能多！
第三，也是最容易被忽视的，绝对不能连续！
比如说修电脑找的维修小哥，金额在五百元以下可以用白条入账，但如果金额超过五百元，比如一万元，你要是敢拆分成多张五百元以下的白条入账，那就是自寻死路！对于餐饮企业，每天买菜都是白条入账，这种连续性强到离谱的操作，税务机关的眼睛可是雪亮的，赶紧去找正规的供应商开具发票，别心存侥幸！
同时，白条入账还有税务机关严格要求的书写内容，包括收款人的姓名、身份证号码、支出项目、金额（大写和小写）等等，一个都不能少！可能有人会哭诉说身份证号码不好要，我告诉你，别找借口！税务机关难以一一核实姓名和身份证号是否对应，但你不写全，就是给自己挖坑！
最后，我要声嘶力竭地提醒大家，总结一下白条使用的注意事项：
第一，保证业务的绝对真实性，一丝一毫都不能虚构，否则后果不堪设想！
第二，具备无懈可击的合理性，虽然税务机关没有明确的笔数、金额限制，但你要是敢乱来，就是在拿企业的命运开玩笑！
第三，具有不容置疑的相关性，支出必须与企业的生产经营紧密相关，任何打擦边球的行为都是在玩火自焚！
朋友们，别再对白条的使用技巧一无所知，别再让企业在税务的道路上盲目摸索！合规使用白条入账，为企业节省每一分钱，这是我们的责任，也是我们的使命！赶紧行动起来，掌握这些关键知识，让企业在合法合规的道路上昂首阔步，勇往直前！